Functieomschrijving
Specialist BRP
Opdrachtgever: Gemeente Apeldoorn
Regio: Gelderland
Uren per week: 24-36
Startdatum: 12 oktober 2026
Reactietermijn: 2026-09-19
Opleidingsniveau: HBO
Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Opdracht
Jij komt te werken in een team met 55 collega’s. Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk de hoge sociale betrokkenheid en de wil om elke uitdaging aan te gaan. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel! Ben jij die betrouwbare, secure collega en stel jij een inwoner echt op zijn/haar gemak en adem je dienstverlening, dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Als BRP Specialist voer je de volgende taken uit:
Aanvragen op het terrein van BRP
Berichtenverkeer
Complexe BRP casuïstiek
Nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en verwerking mutaties in het systeem;
1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland
Beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten
Aangiften burgerlijke stand aan de balie
Indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties
Alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties
Vereisten / knock-outcriteria
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
De kandidaat is per 12 oktober 2026 beschikbaar, voor 24 tot 36 uur per week;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in het uitvoeren van alle beschreven taken en producten, binnen de afdeling Burgerzaken bij een 100.000+ (inwoners) gemeente;
De kandidaat is alle werkdagen in de week beschikbaar van 8.15 uur tot 17.00 uur en op donderdagavond tot 19.30 uur. De daadwerkelijke werkdagen worden na gunning bepaald.
De kandidaat of kandidaten die door inschrijver wordt/ worden aangeboden in de inschrijving zijn gedurende deze uitvraag en op het moment dat de offerte door de gemeente Apeldoorn wordt geaccepteerd beschikbaar voor de onderhavige opdracht.
Gunningscriteria te beoordelen door Lindemol (weging, totaal 100 punten)
De mate waarin de kandidaat aantoonbaar meer dan twee jaar ervaring heeft met de gevraagde algemene taken binnen Burgerzaken, waaronder aanvragen op het terrein van BRP, berichtenverkeer, aangiften burgerlijke stand aan de balie, indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties (max. 40 punten).
De kandidaat heeft aantoonbaar meer dan 2 jaar en minder dan 3 jaar werkervaring met de gevraagde taken binnen Burgerzaken (15 punten).
De kandidaat heeft aantoonbaar 3 jaar of meer en minder dan 5 jaar werkervaring met de gevraagde taken binnen Burgerzaken (30 punten).
De kandidaat heeft aantoonbaar 5 jaar of meer werkervaring met de gevraagde taken binnen Burgerzaken (40 punten)
De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met complexe BRP-taken, waaronder eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht (max. 35 punten)
De kandidaat heeft 2 jaar of meer, maar minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe BRP-processen (10 punten).
De kandidaat heeft 3 jaar, maar minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe BRP-processen (20 punten).
De kandidaat heeft 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring met complexe BRP-processen (35 punten).
Mate van ervaring met iBurgerzaken (max. 25 punten)
De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (0 punten)
De kandidaat heeft minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (10 punten).
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar, maar minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (20 punten).
De kandidaat heeft 3 jaar of meer aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Secuur en betrouwbaar
Werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, signaleert onjuistheden en handelt conform wet- en regelgeving en interne procedures.
Communicatief vaardig
Communiceert helder en begrijpelijk, stemt de boodschap af op de gesprekspartner en weet complexe regelgeving correct uit te leggen aan inwoners en collega's.
Representatief
Treedt professioneel op, maakt een verzorgde indruk en vertegenwoordigt de gemeente op passende wijze in contacten met inwoners, collega's en externe partijen.
Dienstverlenen
Stelt de inwoner centraal, denkt in oplossingen binnen de geldende kaders en zorgt voor een klantgerichte en correcte afhandeling van verzoeken en vragen.
Benodigd aantal professionals
1
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De top drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap drie van de beoordeling te herhalen.
Uitleg competentiescore:
0 - Kandidaat voldoet (bijna) niet aan de competenties.
3 - Kandidaat voldoet voldoende aan de competenties.
4 - Kandidaat voldoet nagenoeg volledig aan de competenties.
5 - Kandidaat voldoet volledig aan de competenties.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 28 september 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De kandidaat wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan Lindemol.
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Vereisten
Opleidingsniveau: HBO
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Je hebt al gesolliciteerd op deze vacature
We waarderen uw interesse in deze functie. Helaas heb je al gesolliciteerd op deze functie.
