Projectleider DIV

Projectleider DIV

Opdrachtgever: Regio Gooi en Vechtstreek

Regio: Noord-Holland

Uren per week:

Startdatum: Z.s.m

Reactietermijn: 2026-09-06

Opleidingsniveau: HBO

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.

Opdracht
De projectleider DIV is verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

De opdracht omvat onder andere:

• Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV;

• Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan;

• Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening;

• Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken;

• Het fungeren als sparringpartner voor management en directie;

• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;

• Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.

Vereisten/knock-outcriteria 

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV;

3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente/overheidsinstelling;

4. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv);

5. Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving (benoem duidelijk in cv);

6. Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling/gemeente (25 punten);

8. Aantoonbare werkervaring met projectmatig professionalisering van informatiehuishouding (benoem duidelijk in cv) (25 punten);

9. Aantoonbare werkervaring digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv) (25 punten);

10. Aantoonbare werkervaring met werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving (benoem duidelijk in cv) (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente.
Toelichting: De sr DIV-medewerker moet aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie.

Overtuigingskracht en beïnvloedingsvaardigheid: Het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes ("we deden het altijd zo").
Toelichting: Omdat het archiefsysteem momenteel onvoldoende wordt benut, moet deze professional het management en de medewerkers écht overtuigen van het werken met het systeem om te gaan voldoen aan wet- en regelgeving.

Communicatieve Vaardigheid: Schakelen in taal en stijl: van strategisch niveau (presenteren aan directie/bestuurders) tot tactisch niveau en operationeel niveau. En schakelen met de leverancier.

Analytisch Vermogen & Proces denken: Het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken, en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire informatievoorziening.
Toelichting: De professional moet het huidige 'maatwerk' durven afbreken en kunnen vertalen naar de efficiënte best practice standaarden.

Resultaatgerichtheid & Daadkracht: Actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines, en het durven nemen van beslissingen/escaleren als het proces stagneert.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Lindemol beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Lindemol beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Lindemol”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Lindemol zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.

Benodigd aantal professionals
1. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: Ma, Di, Wo, Do en Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 september 2026 tussen 09.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden plaats op Regiokantoor, Burgemeester de Bordesstraat 80 te Bussum. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen;

Opleidingsniveau: HBO