Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels

Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels

Opdrachtgever: Gemeente Rijswijk

Regio: Zuid-Holland

Uren per week: 36

Startdatum: 1 oktober 2026

Reactietermijn: 2026-09-15

Opleidingsniveau: HBO

Gemeente Rijswijk
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2024 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

Opdracht
Als Medior Casemanager Vergunningen maak je onderdeel uit van het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces, van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling.

Je voert je werkzaamheden uit binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, de geldende procedures en de vastgestelde werkprocessen. Daarbij werk je nauw samen met vergunningverleners, beleidsmedewerkers, vakspecialisten, juristen en overige interne adviseurs en zorg je voor een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen.

Als casemanager voer je regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaak je de afgesproken termijnen. Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen, verricht de benodigde toetsingen en draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming. Daarbij vertaal je beleidskaders naar de uitvoering en toets je aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.

Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor een transparante communicatie over de voortgang van procedures en draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de intake- en omgevingstafels. In deze rol coördineer je het proces rondom ruimtelijke initiatieven en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels. Je organiseert de intake van initiatieven, verricht een eerste beoordeling, verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en draagt zorg voor een integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling.

Je neemt deel aan teamoverleggen, stemt af met collega's en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team en de organisatie.

Het gezamenlijke doel is het realiseren van een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving door middel van een zorgvuldige en integrale uitvoering van vergunningverlening en ruimtelijke procedures.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Bouwen, Ruimtelijke ordening en/of Planologie;

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met casemanagement op het gebied van Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie;

3. Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van aanvragen onder de Omgevingswet;

4. Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 36 uur per week;

5. De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever;

6. In ieder geval beschikbaar op maandagen en donderdagen en daarbij bereid om deze dagen op het gemeentehuis te werken.
   

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Aantoonbaar afgeronde opleiding ABW-2 (5 punten);

8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie (35 punten);

9. Aantoonbare kennis van de Omgevingstafel, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (10 punten);

10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe dossiers en grote aanvragen voor de activiteit bouwen en afwijken bestemmingsplan, benoem hiervan tenminste 1 concreet voorbeeld in het cv (25 punten);

11. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem CLO (Centric) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Regievoering: kan complexe vergunning- en ruimtelijke processen coördineren, voortgang bewaken en betrokken partijen tijdig in beweging brengen.

• Omgevingsbewustzijn:begrijpt de bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische context waarbinnen vergunningverlening plaatsvindt en handelt hiernaar.

• Organisatiesensitiviteit: beweegt effectief binnen een bestuurlijke omgeving en houdt rekening met verschillende belangen en verantwoordelijkheden.

• Plannen en organiseren: kan meerdere procedures gelijktijdig beheren, prioriteiten stellen en wettelijke termijnen bewaken.

• Oordeelsvorming: kan aanvragen en ruimtelijke initiatieven zorgvuldig analyseren, belangen afwegen en goed onderbouwde conclusies trekken.

• Kwaliteitsgerichtheid: werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van procedures en zorgt voor een consistente toepassing van beleid en regelgeving.
  

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Ja

Offerte- eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. De kandidaat geeft minimaal 3 referenties door bij de inschrijving op een aparte pagina van het cv, inclusief functienaam en contactgegevens.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Lindemol beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Lindemol beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Lindemol verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Lindemol, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 september 2026, in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Opleidingsniveau: HBO