Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen

Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen

Opdrachtgever: Gemeente Zutphen

Regio: Gelderland

Uren per week: 8

Startdatum: zsm

Reactietermijn: 2026-09-28

Opleidingsniveau: HBO+

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
De gemeente Zutphhen staat op het punt om naast de binnensportacommommodaties ook de buitensportaccommodaties over te dragen aan Actief Zutphen B.V. Dit moet per 1 februari operationeel geïmplementeerd zijn. Hiervoor dienen de benodigde overeenkomsten, sturingsdocumenten en governance-afspraken te zijn vastgesteld en gereed te zijn voor uitvoering. Hierbij valt te denken aan - een Service Level Agreement

• Een Service Level Agreement;

• Dienstverleningsovereenkomst (DVo) Buitensport;

• Dashboard met KPI's voor de buitensport;

• Demarcatielijst onderhoud;

• Gebruikersovereenkomst tussen gemeente en Actief Zutphen B.V.;

• Algemene buitensportvoorwaarden.

Daarnaast wordt een Governance en planning opgeleverd. Dit document maakt rollen, taken, verantwoordelijkheden en overlegstructuur helder. Hierbij wordt een integrale planning toegevoegd waarin de gemeentelijke planning- en controlcyclus wordt gekoppeld aan de oplevering en actualisatie van de dienstverleningsovereenkomsten. De planning maakt inzichtelijk welke producten op welk moment gereed moeten zijn, zodat tijdige besluitvorming, actualisatie en verwerking binnen de gemeente begrotings- en P&C-cyclus mogelijk zijn. Daarnaast levert de adviseur zo mogelijk adviezen over de dienstverleningsovereenkomst Binnensport, opdracht aan Actief Zutphen en het dashboard Binnensport.  

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;

2. Aantoonbare kennis van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's en/of gebruik van demarcatielijst onderhoud. Benoem dit duidelijk in de offerte.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Aantoonbare werkervaring met overdracht van buitensportaccomodaties naar een B.V. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met op buitensport gericht opstellen van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's én gebruik van demarcatielijst onderhoud. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);

   1. Werkervaring met alle 4 de onderdelen (20 punten);

   2. Werkervaring met 3 onderdelen (15 punten);

   3. Werkervaring met 2 onderdelen (10 punten);

   4. Werkervaring met 1 onderdeel (5 punten);

   5. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);

7. Aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur van de portefeuillehouder sport. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);

   1. Minimaal 3 jaar (30 punten);

   2. Minimaal 2 jaar (15 punten);

   3. Minimaal 1 jaar (0 punten);

8. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);

   1. Minimaal 3 jaar (40 punten);

   2. Minimaal 2 jaar (25 punten);

   3. Minimaal 1 jaar (10 punten);

   4. Aantoonbare werkervaring (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);

• Resultaatgericht werken;

• Samenwerken;

• Organiseren;

• Plannen en organiseren.
  

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Lindemol beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van Top 5 cv's offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Lindemol beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De Top 5 cv's kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Lindemol verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de Top 5 cv's best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Lindemol, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Top 5 cv's offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

-          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

-          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 2 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 30 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Opleidingsniveau: HBO+