Administrative Support Engineer (interim)

In deze tijdelijke rol vervul je een ondersteunende en coördinerende functie binnen de engineeringafdeling van een toonaangevende maritieme organisatie. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de technische teams en zorgt dat alle administratieve processen, documentstromen en systeemregistraties soepel verlopen.

Dankzij jouw oog voor structuur en nauwkeurigheid kunnen de engineers zich volledig richten op hun technische werkzaamheden, terwijl jij bewaakt dat alle gegevens en documenten correct worden verwerkt en voldoen aan de gestelde richtlijnen. Je werkt in een internationale omgeving en draagt indirect bij aan innovatieve maritieme projecten van hoog niveau.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en actualiseren van technische documentatie binnen het PLM-systeem (3DX of een vergelijkbaar platform).

• Toezien op een correcte verwerking en vrijgave van documenten volgens interne procedures.

• Controleren van de opmaak, volledigheid en kwaliteit van ingediende documentatie.

• Opvolgen van goedkeuringsprocessen, voortgangsbewaking en communicatie richting betrokken partijen.

• Onderhouden van contact met interne teams, leveranciers en opdrachtgevers om een soepele informatiestroom te waarborgen.

• Administratieve ondersteuning bieden aan project- en engineeringteams bij uiteenlopende documentgerelateerde vraagstukken.
  

Wat neem je mee

• Een afgeronde MBO 4-opleiding of hoger, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.

• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen techniek of industrie.

• Ervaring met documentmanagementsystemen of PLM-platforms (zoals 3DX/ENOVIA) is een groot voordeel.

• Sterk ontwikkeld organisatievermogen en een nauwkeurige werkwijze.

• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels; kennis van Nederlands of Duits is een pré.

• Een proactieve, klantgerichte houding en een teamgerichte instelling.

• In het bezit van een EU-nationaliteit en geldig EU-paspoort (vanwege de aard van de projecten).

• Bereidheid om een veiligheidsscreening te doorlopen; referenties kunnen worden opgevraagd.