Administratief Assistent Engineering (Interim)

In de rol van Administratief Ondersteuner Engineering (HVAC) bij zorg jij voor structuur en overzicht binnen de technische projectteams. Jij bent degene die ervoor zorgt dat documentstromen, goedkeuringsprocessen en kwaliteitsnormen soepel verlopen, zodat de engineers zich volledig kunnen richten op hun ontwerpwerk.

Je werkt met moderne 3DX-technologie in een internationale omgeving waar innovatie en precisie centraal staan. Zo draag jij bij aan vooruitstrevende maritieme projecten van wereldklasse, terwijl je jouw eigen vaardigheden verder ontwikkelt binnen een technologisch gedreven organisatie.

Wat ga je doen?

In deze ondersteunende functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en coördinerende taken, waaronder:

• Beheer van PLM-processen: Je houdt workflows actueel, bewaakt goedkeuringstrajecten en verzorgt de vrijgave van documenten binnen de 3DX-omgeving.

• Documentcontrole: Je controleert of technische documentatie voldoet aan projectrichtlijnen en kwaliteitsstandaarden.

• Procesbewaking: Je volgt de voortgang van documenten, signaleert vertragingen en zorgt voor tijdige opvolging.

• Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe belanghebbenden, zoals leveranciers, klanten en projectteams.

• Teamondersteuning: Je biedt praktische hulp aan engineers bij documentbeheer en procesgerelateerde vraagstukken.
  

Wat neem je mee?

Voor deze tijdelijke positie zoeken we een nauwkeurige, communicatief sterke professional met de volgende achtergrond:

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4 of hoger), bij voorkeur aangevuld met circa vijf jaar relevante werkervaring.

• Ervaring met documentmanagementsystemen of PLM-software, zoals 3DX ENOVIA of vergelijkbare platforms.

• Een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen en oog voor detail.

• Goede beheersing van de Engelse taal; kennis van Nederlands of Duits is een pluspunt.

• Een klantgerichte instelling en plezier in samenwerken binnen multidisciplinaire teams.

• Beschikking over uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsonderzoek onderdeel is van de procedure.

• Een permanente EU-nationaliteit en geldig EU-paspoort (vereist vanwege het defensieve karakter van de projecten).