Programmaregisseur Erfgoed, Cultuur en Vrijheid (2x)

Programmaregisseur Erfgoed, Cultuur en Vrijheid (2x)

Opdrachtgever: Provincie Gelderland

Regio: Gelderland

Uren per week: 32

Startdatum: 12 oktober 2026

Reactietermijn: 2026-09-21

Opleidingsniveau: HBO

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
De provincie Gelderland zoekt tijdelijk twee programmaregisseurs Erfgoed, Cultuur & Vrijheid ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof. De programmaregisseur vervult een verbindende rol tussen provinciale beleidsdoelen, regionale ontwikkelingen en uitvoerende organisaties binnen het domein Erfgoed, Cultuur & Vrijheid.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen:

• Het fungeren als vast aanspreekpunt voor één Gelderse regio, waarbij provinciale ambities worden verbonden met lokale en regionale ontwikkelingen.

• Het optreden als opdrachtgever richting uitvoeringsorganisaties en provinciale programma's op het gebied van erfgoed, cultuur en vrijheid.

De programmaregisseur opereert binnen zowel het themateam Erfgoed, Cultuur & Vrijheid als een regionaal netwerk van gemeenten, instellingen en samenwerkingspartners. De opdracht omvat het signaleren van ontwikkelingen, kansen en knelpunten, het versterken van samenhang tussen beleid en uitvoering en het realiseren van duurzame samenwerking tussen betrokken partijen. Je werkt gemiddeld 32 uur per week. Hybride werken is mogelijk maar de dinsdag is de vaste kantoordag van team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten, instellingen en netwerkpartners binnen een Gelderse regio.

• Verbinden van provinciale ambities aan regionale en lokale ontwikkelingen.

• Signaleren van kansen, risico's en knelpunten binnen het werkveld Erfgoed, Cultuur & Vrijheid.

• Vertalen van signalen uit de praktijk naar beleid, strategie en uitvoering.

• Opstellen en monitoren van subsidieafspraken met uitvoeringsorganisaties.

• Bewaken van voortgang, resultaten en gemaakte afspraken.

• Onderhouden en versterken van duurzame relaties met uitvoeringspartners en andere stakeholders.

• Adviseren over subsidiëring, procedures en programmatische aansturing.

• Borgen van een effectieve samenwerking tussen regionale en provinciale betrokkenen.

• Zorgdragen voor integrale afstemming binnen het regioteam en het themateam.

Randvoorwaarde
De programmaregisseur Erfgoed, Cultuur & Vrijheid werkt niet zelfstandig, neemt deel aan teamoverleggen van het team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid, levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De  programmaregisseur Erfgoed, Cultuur & Vrijheid is ingebed in de lijnorganisatie. 

Vereisten / knock-outcriteria 
Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 12 oktober 2026 tot en met 14 juli 2027, voor gemiddeld 32 uur per week. Dinsdag is de vaste kantoordag van team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid. Hybride werken is mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. 

Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 4 januari 2027 inzetbaar is voor gemiddeld 32 uur per week.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eis 2 Overige eis

Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet. 

Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in een rol als programmaregisseur, accountmanager, beleidsadviseur, programmamanager of in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector.

Benoem en beschrijf concreet in het CV en in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan. Indien een vergelijkbare functie, graag aangeven waarom deze functie vergelijkbaar is met een rol als programmaregisseur, accountmanager, beleidsadviseur of programmamanager. 

Eis 6
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met samenwerking tussen overheidsorganisaties en maatschappelijke instellingen en/of culturele organisaties.

Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting minimaal 2 opdrachten of projecten waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan.

Eis 7
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met erfgoed- of cultuur- of vrijheids- of vergelijkbare maatschappelijke programma's.

Benoem en beschrijf concreet minimaal 2 relevante opdrachten of projecten waarin blijkt dat aan deze eis wordt voldaan. 

Eis 8
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten
Wens 1 (40 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als opdrachtgever richting uitvoeringsorganisaties en/of subsidiepartners en/of maatschappelijke instellingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan minimaal 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt als opdrachtgever richting uitvoeringsorganisaties en/of subsidiepartners en/of maatschappelijke instellingen (40 punten)

• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt als opdrachtgever richting uitvoeringsorganisaties en/of subsidiepartners en/of maatschappelijke instellingen (25 punten)

• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt als opdrachtgever richting uitvoeringsorganisaties en/of subsidiepartners en/of maatschappelijke instellingen (10 punten)

• Kandidaat heeft geen ervaring als opdrachtgever richting uitvoeringsorganisaties en/of subsidiepartners en/of maatschappelijke instellingen (0 punten)

Wens 2 (35 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring binnen het beleids- en uitvoeringsdomein Erfgoed, Cultuur en Vrijheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen, mogen hier ook weer gebruikt worden. 

• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring binnen het beleids- en uitvoeringsdomein Erfgoed, Cultuur en Vrijheid (35 punten)

• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring binnen het beleids- en uitvoeringsdomein Erfgoed, Cultuur en Vrijheid (25 punten)

• Kandidaat heeft 1 tot 3 jaar ervaring binnen het beleids- en uitvoeringsdomein Erfgoed, Cultuur en Vrijheid (10 punten)

• Kandidaat heeft geen ervaring binnen het beleids- en uitvoeringsdomein Erfgoed, Cultuur en Vrijheid (0 punten)

Wens 3 (25 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het verbinden van overheden, maatschappelijke organisaties/instellingen en andere stakeholders in een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen, mogen hier ook weer gebruikt worden. 

• Kandidaat kan minimaal 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het verbinden van overheden, maatschappelijke organisaties/instellingen en andere stakeholders in een politiek-bestuurlijke omgeving (25 punten)

• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het verbinden van overheden, maatschappelijke organisaties/instellingen en andere stakeholders in een politiek-bestuurlijke omgeving (15 punten)

• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het verbinden van overheden, maatschappelijke organisaties/instellingen en andere stakeholders in een politiek-bestuurlijke omgeving (5 punten)

• Kandidaat heeft geen ervaring met het verbinden van overheden, maatschappelijke organisaties/instellingen en andere stakeholders in een politiek-bestuurlijke omgeving (0 punten)
  

Beoordeling
Provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de kandidaten. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 5 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.

2. Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.

3. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.

4. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.

5. Omgevingssensitiviteit: Je bent je bewust van anderen, de omgeving en je eigen invloed daarop. Je houdt bij je werk rekening met de diverse organisatieculturen en zoekt draagvlak.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten;

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten;

• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten.

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

AANVULLENDE VOORWAARDEN / OVERIGE INFORMATIE PROVINCIE GELDERLAND

Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.

Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op maandag 28 september 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 24 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.

Wijze van beoordeling interview en gunningsbeslissing
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing.

Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/kandidaat heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien provincie Gelderland van mening is dat kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn/haar ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningcriteria kwaliteit had moeten krijgen, dat hij/zij niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Indien provincie Gelderland geen geschikte kandidaat overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere kandidaten uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere kandidaten uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen.

Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

CAO
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van provincie Gelderland inzake de inlenersbeloning.

Overige Informatie

• Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit Lindemol wordt er een VOG link verstrekt na gunning.

Opleidingsniveau: HBO